Optimail

Urządzenia oraz systemy do frankowania korespondencji wychodzącej produkowane przez firmę Francotyp – Postalia, pozwalają na utrzymanie właściwego standardu pracy kancelarii. Nie tylko usprawniają ekspedycję korespondencji podnosząc wydajność i dokładność obróbki poczty wychodzącej, ale także poprawiają jej estetykę, przez co wizerunek firmy, jej image jest bardziej rozpoznawalny. Wiąże się z dodatkową, bezpłatną reklamą.

  • posiada możliwość bezpiecznego podłączenia do wagi pocztowej z której wartość opłaty pocztowej jest automatycznie przesyłana do licznika frankownicy bez konieczności ustawiania jej z klawiatury,
  • kontroluje ilość i wartość wysłanej korespondencji,
  • posiada licznik sumarycznej wartości ofrankowanej korespondencji,
    • posiada plombowany licznik opłaty pocztowej,
  • posiada zabezpieczenie przed dostępem niepowołanych osób,
  • frankuje wszystkie rodzaje kopert (powyżej 6mm – etykiety),
  • optimal automatycznie ustawia aktualną datę,
  • możliwość zaprogramowania w pamięci frankownicy do 9 różnych klisz reklamowych,
  • 9 stanowisk kosztów (tzn., że z jednego urządzenia może korzystać dziewięciu użytkowników),
  • frankownica na życzenie drukuje zestawienie ilościowe i kosztowe,
  • do 8 kategorii przesyłek np. „POLECONY”, „PRIORYTET”, można zaprogramować w pamięci urządzenia i użyć w każdej chwili bez konieczności dodatkowego stemplowania listów,
  • ostrzeżenie o przekroczeniu limitu kwoty,
  • możliwość wydruku rejestrów frankownicy,
  • teleporto – opcja ustawiania kredytu przez telefon,
  • opcja stemplowania poczty przychodzącej

Rezygnacja z klejenia znaczków, pozwala na uwolnienie się od problemów związanych z:

  • ewidencją, naklejaniem, dobieraniem właściwych nominałów,
  • problemem nagromadzenia nominałów znaczków nie do wykorzystania,
  • możliwością zgubienia lub kradzieży znaczków,
  • opóźnianiem przesyłek z powodu błędnego oszacowania wartości opłaty pocztowej.

Frankownica w jednym cyklu pracy, nanosi na kopertę cztery stemple, dwa obligatoryjne i dwa wprowadzane na życzenie Klienta:

  • stempel znaczka pocztowego z wartością opłaty pocztowej wynikającą z taryfy;
  • stempel z datą i miejscem wysłania korespondencji;
  • stempel reklamowy (logo firmy z adresem, życzenia świąteczne itp.);
  • stempel kategorii listu np.: POLECONY, POLECONY ZA POTWIERDZENIEM ODBIORU, PRIORYTET

Wszystkie wykonane przez frankownicę operacje są rejestrowane co daje możliwość dodatkowej kontroli kosztów wysyłanej korespondencji w dowolnych przedziałach czasowych.
Urządzenie do frankowania model OPTIMAIL jest najprostszym rozwiązaniem w ofercie firmy Francotyp – Postalia. Zastosowanie druku termicznego umożliwia równomierne, szybkie i ciche stemplowanie.
W każdej chwili istnieje możliwość użycia jednego z sześciu różnych wzorów matryc reklamowych. Dodatkowymi zaletami są m.in.: łatwo wymienialna kaseta z taśmami, nowoczesny i estetyczny wygląd oraz niewielkie rozmiary pozwalające na umieszczenie frankownicy na biurku.
Automatycznie wyświetlana data, podłączony licznik kontrolny, dziewięć stanowisk kosztowych i sygnalizacja kończącego się kredytu to główne zalety systemu frankownicy potwierdzone przez jego dotychczasowych użytkowników.
Istnieje możliwość zastosowania elektronicznej wagi pocztowej, która pozwala automatycznie ustalić właściwą wartość ofrankowania. Następnie jest przesyłana bezpośrednio do frankownicy OPTIMAIL razem z informacją o rodzaju przesyłki.
Charakterystyka:

  • matryca miejska i opłat,
  • sześć klisz reklamowych,
  • automatyczne ustawianie daty,
  • zegar czasu rzeczywistego,
  • dziewięć stanowisk kosztowych,
  • przesunięcie pozycji nadruku do 99 mm,
  • elektroniczne kody serwisowe i kody błędów,
  • złącze do wagi pocztowej,
  • automatyczny wydruk stanowisk kosztowych i rejestru (opcja).